Planlama kavramı ve çeşitleri | Haberci

Planlama kavramı

Planlama, örgütsel hedefleri doğası gereği sorguladığı ve hedeflere ulaşmak için istenen yöntem ve araçlar hakkında kararlar vermeyi içeren ilk temel yönetim işlevidir.

Yöneticilerin hedefleri tanımladığı ve bu hedeflere ulaşma yöntemlerini belirlediği bir süreç olduğundan, planlama aynı zamanda önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için rasyonel bir yaklaşım olarak kabul edilir.

Planlama, farklı tür ve büyüklükteki maddi kaynakların ve yurt dışından temin edilecek diğer kaynakların, rakip talepler arasında etkin bir şekilde tahsis edilebilmesi için belirlenmesi ve bu kaynakların sistematik olarak faydalı çıktılara dönüştürülmesi için düzenlemelerin yapılmasını içerir.

Planlama türleri

Planlama ile ilgili bir makalede, aşağıdaki gibi dört ana türü içerdiği bizim için açıktır: [1] ، [2]

  • Pratik planlama
  • Stratejik Planlama
  • Taktik planlama
  • Acil durum planlaması

Pratik planlama

Pratik planlama, örneğin kurumsal yönetim gibi bir planlama türüdür, bu nedenle pratik planlar, departmanlar veya genel olarak çalışan bireyler için sürekli veya yinelenen bir planlama türü olarak günlük olarak kullanılan yöntemdir.

Stratejik Planlama

Stratejik planlama, bir bütün olarak işletmenin üst düzey bir genel bakışını içerir, çünkü bu tür bir planlama, kuruluşun temel temelidir ve uzun vadeli kararları tanımlayacaktır.

Stratejik planın önemli bileşenleri vizyon, misyon ve değerler olduğundan, stratejik planlamanın kapsamı önümüzdeki iki yıldan sonraki on yıla kadar herhangi bir yerde olabilir.

Taktik planlama

Taktik planlama, organizasyonun stratejik planda tanımlananları başarmak için kullanmayı planladığı taktikleri içerdiği için stratejik planlamayı destekler.

Çoğu zaman, kapsam bir yıldan daha azdır ve stratejik planı eyleme geçirilebilir bölümlere ayırır.

Acil durum planlaması

Bu tür bir plan, beklenmedik bir şey olduğunda veya bir şeyin değişmesi gerektiğinde yapılır ve iş uzmanları bazen bu planları özel bir planlama türü olarak adlandırır.

Beklenmedik durum planlaması, değişiklik gerektiren durumlarda faydalı olabilir Yöneticiler, temel planlama türlerinden herhangi birine katılırken değişiklikleri önceden tahmin etmeleri gerekse de, değişikliklerin tahmin edilemediği anlarda acil durum planlaması gereklidir.

Nasıl planlanır

Prensipte planlama, bireyin farklı alanların herhangi birinde, hatta çalışma dahilinde iyi bilmesi gereken önemli konulardan biridir.Planlama, çalışma önceliklerini düzenlemede yararlıdır ve böylece aşağıdakileri planlayabilir, takip edebilirsiniz: [2]

  • Önemli ayrıntıları yazın.
  • Güçlü yönlerinize odaklanın.
  • Önceliklerinizi düşünün.
  • Uzun vadeli hedefler belirleyin ve seçimlerinizde spesifik olun.
  • Ardından bir gözden geçirme planı oluşturun ve uzun vadeli hedeflerinizi gerektiği şekilde yeniden inceleyin.
  • Daha iyi yönetmenize yardımcı olacak değişiklikleri daha iyi yapabileceğiniz veya yeni planlar geliştirebileceğiniz için, sayıların ardındaki işi yönetmenize yardımcı olmak için sayıları izleyin ve analiz edin.

İşletmelerde kullanılan plan türleri

Şirketlerin ağırlıklı olarak sanayi ve diğer işletmelerde kullanılan diğer planları aşağıdaki gibidir: [3]

Daimi planlar

Belirli bir duruma hazır yanıtlar sağladıkları için idari işler için bir kılavuz görevi gören planlardır ve kalıcı plan örnekleri şunlardır; Politikalar, prosedürler, yöntemler ve kurallar.

Kalıcı planların avantajları

  • Her benzer durum ortaya çıktığında yeni bir karar almaya gerek olmadığı için yönetim verimliliğini artırmak.
  • Yetki devrini kolaylaştırarak, bir yöneticinin belirli bir durumda hareket etmeleri için astlarına yetki devretmesine olanak tanır.
  • Gerçek performans planlarla karşılaştırılabildiğinden kontrol kolaylığı.
  • Koordinasyona yardımcı olarak, organizasyonun çeşitli faaliyetleri, şirketin operasyonlarında tutarlılığı sağlayacak şekilde koordine edilebilir.
  • Kalıcı plan, daha az deneyime sahip olan veya işte yeni işe alınan çalışanlar için çok faydalıdır.

Tek kullanımlık planlar

Belirli bir amaç veya belirli bir dönem için tasarlanmış planlardır, bu nedenle bu planların konusu tamamlandıktan sonra tekrar kullanılmazlar. Dolayısıyla bu planların ömrü kısadır ve tek kullanımlık planlara örnek olarak; Projeler, bütçe.

Uzun vadeli ve kısa vadeli planlar

Bir şirket sektörde lider olmak istiyorsa, üç ila beş yıl arasında değişebilen uzun bir süre için planlar oluşturmalıdır.

Kısa vadeli planlar, projenin günlük eylemlerini yönlendirmeye yönelik planlardır ve bu planlar genellikle sadece bir yıllık bir süre içindir.

Ne uzun vadeli ne de kısa vadeli olan iki tip arasında kalan bir plana ara plan denir ve bu planlar genellikle bir ila üç yıllık bir süre içindir.

Mali ve mali olmayan planlar

Finansal planlar, sermaye artışı, krediler vb. Gibi parasal planlara atıfta bulunur ve finansal olmayan planlar, maddi ilgi kaynakları ile ilgilidir.

Resmi ve gayri resmi planlar

Bazı planlar resmidir, yani yazılıdır; Başka gayri resmi planların olduğu, yani yazılı olmadığı durumlarda, gayri resmi planları içerenler yalnızca yöneticiler tarafından tasarlanır.

Etkili gözetimin uygulanmasına ve ilk aşamalardaki zayıflıkların vurgulanmasına yardımcı oldukları için resmi planlar hazırlamak her zaman daha iyidir.

Proje planlama ve ürün planlama

Dolayısıyla proje planlama, yeni bir çelik fabrikası kurmak veya bir fabrika kurmak ve bir fabrikada yeni makineler kurmak gibi belirli bir planla ilgili olan tek kullanımlık bir plandır.

Ürün planlaması, pazarlama planı olarak pazarlamayı, üretim planlarını ifade eder; Mevcut pazar payını artırma, yeni ürünler geliştirme planıdır ve üretim planı gerekli sayıda mal üretmeye odaklanır, bu nedenle ürün planlamasının avantajları;

  • Hangi ürünün tüketiciler için kabul edilebilir olduğunu bilerek pazar payını artırın.
  • Belirli bir dönem için satışları tahmin edin.
  • Yeni ürünler geliştirmek, yeni pazarları keşfetmek.
  • Tüketiciler için kabul edilebilir mallar üretmeye odaklanmak.